Formation Excel Intégral Niveau 1 et 2

• Saisir et Modifier les données et formules d’un tableau
• Gérer les feuilles de calculs (tri, insertion/suppression de lignes/colonnes, figer les premières lignes/colonnes)
• Ajustement de la largeur/hauteur des colonnes
• Fusionner des cellules
• Mettre en forme un tableau (format, couleur, police, bordure)
• Recopier une mise en forme
• Appliquer un thème au classeur, un style aux cellules et créer un modèle
• Modifier l’adressage des cellules
• Principaux raccourcis clavier pour accéder rapidement aux cellules
• Identifier les principales causes de l’apparition du # dans les cellules

Travaux pratiques : Calculer puis présenter les dépenses budgétaires par service d’une entreprise.

• Créer/Modifier un graphique
• Ajouter une série de données
• Modifier la légende
• Modifier l’échelle
• Appliquer un style à une série de données
• Mettre en forme un graphique
• Créer des graphiques sparkline
• Identifier le type de graphique en fonction des données à représenter

Travaux pratiques : Réaliser le graphique des marges de l’entreprise.

• Définir les options de mise en page (marge, orientation, etc…)
• Ajouter des en-têtes et pieds de page
• Insérer un saut de page
• Répéter des titres (de colonne ou de ligne) à l’impression
• Utiliser l’aperçu avant impression
• Modifier l’orientation de page utilisée à l’impression
• Sélectionner des éléments à imprimer
• Ajuster l’impression pour imprimer sur une seule page

Travaux pratiques : Présenter le bilan des charges de l’entreprise.

• Protéger des cellules
• Poser de commentaires
• Contrôler l’accessibilité du classeur
• Envoyer un classeur par e-mail
• Comprendre l’interopérabilité entre les tableurs (Google Sheets, LibreOffice Calc…)
• Enregistrer son classeur au format PDF afin qu’il ne soit pas modifiable
• Déposer son classeur dans un espace partagé
•  Connaitre l’intérêt de chaque espace partagé (OneDrive, SharePoint, Teams)

Travaux pratiques : Mettre en forme et protéger le tableau des effectifs de l’entreprise.

• Créer et utiliser des zones nommées
• Saisir un même contenu dans plusieurs cellules
• Créer une série de données personnalisée
• Modifier ou supprimer une série de données personnalisée
• Créer une liste déroulante de valeurs
• Définir les données autorisées
• Associer un commentaire à une cellule
• Répartir le contenu d’une cellule sur plusieurs cellules

Travaux pratiques : Mise en place d’alertes sur un fichier de pilotage des stocks.

• Importer des données depuis un fichier Excel, texte ou CSV
• Préparer l’injection des données à importer
• Copier en transposant les données
• Copier des données Excel en établissant une liaison
• Insérer ou déplacer des cellules/lignes/colonnes
• Supprimer les lignes contenant des doublons

Travaux pratiques : Préparer, injecter un fichier de base de données. Nettoyer puis retraiter les données.

• Nommer des plages de cellules
• Gérer les noms et les références de cellules
• Combiner l’opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle (SI, NB.SI, SOMME.SI)
• Effectuer des statistiques conditionnelles avec un ou plusieurs critères
• Effectuer des calculs sur des données de type date ou heure
• Utiliser les fonctions de recherche
• Consolider des données
• Générer des tables à double entrée

Travaux pratiques : Construire des tableaux de calculs utilisant les fonctions avancées.

• Créer des TCD. Exploiter les possibilités de regroupements (dates, nombres…)
• Intégrer des calculs : écarts, pourcentages, cumuls, champs calculés…
• Filtrer dynamiquement : segments, chronologies.
• Présenter les TCD : disposition, sous-totaux, mise en forme.

Travaux pratiques : Expérimenter les axes d’analyses et les différentes fonctions des TCD.