Les 10 fonctions les plus utilisées dans Excel
Travail collaboratif sur les fonctions Excel

Excel compte plus de 500 fonctions, la plupart s’adressent à des métiers ou profession très spécifiques et s’utilisent très peu. A l’inverse, quelques soit le métier et l’utilisation que vous faîtes d’Excel, vous aurez toujours besoin des fonctions suivantes.

1. Groupe de fonctions SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN

Consolider rapidement les données, effectuer des calculs de totalisation et obtenir des aperçus financiers précis pour des décisions éclairées. Ces fonctions sont les plus utilisées dans Excel. Ces fonctions sont tellement utiles que Microsoft a créé un raccourci dédié dans le ruban « Accueil ».

Visuel icône fonctions dans le ruban Accueil

2. Fonction SI : Utiliser des conditions pour comparer

La fonction SI est l’une des plus populaires dans Excel. Elle permet d’établir des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat attendu.

Une instruction SI peut donc avoir deux résultats. Le premier résultat est appliqué si la comparaison est vérifiée, sinon le deuxième résultat est appliqué.

La fonction SI se décompose en trois partie :

  • Le test logique (la comparaison à vérifier)
  • La valeur si le test est vrai
  • La valeur si le test est faux

Dans l’exemple ci-dessous, à la ligne 4,  une fonction SI est utilisée pour comparer les dépenses réelles du budget prévisionnel.

Visuel fonction SI

Pour les plus avancés, la fonction SI peut également être insérer au sein d’une autre fonction SI. Nous parlons de fonction imbriquée.

Visuel fonction SI imbriquée

3. Fonction NB.SI et NB.SI.ENS : Analyser et Compter

La fonction NB.SI est un outil performant pour analyser les données en comptant le nombre de valeurs répondant à des critères prédéfinis, un élément clé dans la gestion des effectifs, des ventes, et plus encore.

4. Fonction SOMME.SI et SOMME.SI.ENS : Optimiser les Calculs

La fonction SOMME.SI est indispensable pour totaliser des valeurs spécifiques, ce qui s’avère précieux pour les rapports de vente, les budgets et autres analyses financières.

5. Fonction INDEX : Accéder Rapidement aux Données

La fonction INDEX permet un accès rapide et précis aux informations, simplifiant ainsi la recherche et l’extraction des données nécessaires pour les rapports et analyses approfondies.

6. Fonction RECHERCHEV : Faciliter la Recherche de Données

La fonction RECHERCHEV est un atout majeur pour retrouver des informations précises dans de vastes ensembles de données, facilitant ainsi les analyses comparatives et la gestion des stocks.

7. Fonction CONCATENER : Fusionner les Données Textuelles

La fonction CONCATENER simplifie la fusion de données textuelles, idéale pour la création de rapports complets à partir de multiples sources de données.

8. Les opérateurs logiques ET et OU

Base des algorithmes, les opérateurs logiques ET et OU permettent de regrouper plusieurs conditions : 

  • Si toutes ces conditions doivent être vraies : Utilisez la fonction ET
  • Si une seule de ces conditions doit être vraie : Utilisez la fonction OU

Dans cet exemple, la fonction ET est utilisée en combinaison avec la formule SI .

Visuel fonction ET dans une fonction SI

9. Fonction SI.ERREUR : Fiabiliser les Calculs

La fonction SI.ERREUR est un moyen efficace de contrôler les résultats et de minimiser les erreurs, assurant ainsi la fiabilité des analyses effectuées.

10. Fonction AUJOURDHUI et MAINTENANT : Suivre les Horaires et les Mises à Jour

Les fonctions AUJOURDHUI et MAINTENANT sont utiles pour suivre les horaires, les mises à jour et les délais, permettant une gestion précise des tâches et des projets.

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